104. iPad：メールの仕分けにメモアプリを活用しよう
iPadのメモアプリでメール管理
今回はiOS標準の「メモ」アプリについてです。メモアプリは、iOSのバージョンが上がるにつれて機能アップされ、すごく便利になってきました。
現在では、iPhoneではできないけど、iPadでなら可能、という使い方も出てきています。
その一つが、記事088でも触れたのですが、iPadのメモアプリでメールを整理しながら作業する、という使い方です。これがすご〜く便利なので、ご存知の方も多いと思いますが、備忘録ということで書きます。
メールをメモにドラッグ&ドロップ！
iPadならではの活用方法。それが下記のような使い方です。
メールとメモアプリを並べる、もしくは重ねる
必要なメールをメモアプリにドラッグ&ドロップ！
するとメモアプリに、そのメールへのリンクが挿入される
メモの編集状態を抜ける（メモの右上の「完了」をタップするか、外付けキーボードのコマンド（⌘）を押しながらリターンを押す）
するとメモ上のメールリンクがタップ可能になる
一つのリンクをタップすると、左のメールアプリにメールが開き、別のリンクをタップすると、パパッと切り替わるので超便利！
それに加え、必要に応じメールのリンクの下に注釈を書いたり、並びを替えたり、メールの添付ファイルをメモ上にドラッグ&ドロップで保存したりして、その案件の関連情報を集約しながら作業できるのだっちゃ！
もちろん作ったメモをiPhoneで参照すれば、メールのリンクはちゃんと動作します。だけどiOS12のiPhoneでは、この手のメールへのリンク付きメモを作ることはできないと思います。
iOS13で可能になるようでしたら、記事にしたいと思います。
メモを作業場にする利点
メールアプリでは、フォルダ整理やフラグ付けをしてメールを管理できるんですが、メモを作業場として利用すると、いくつか便利な点があります。
- 大量のメールの中から、その作業に必要な大事なメールへのリンクを、一つのメモに集約しておける
- リンクの前後に注釈を書いたり、意味のある順番に並べ替えたりできるので、分かりやすく整理できる
- メール原本は、証拠としてメールアプリに残したままにできる
- メモは、iPhoneやMacで同じメモを参照したり編集したりできる
- メモには手書き描画も挿入できる
- メモは、誤って削除してしまっても、一定期間メモアプリのゴミ箱に残る
いやー便利です。活用しない手はないと思います。
メール、メモの活用記事
上記の他にも、メールやメモに関する過去記事もありますので、是非ご覧ください！
まとめ
iOS12の標準「メモ」アプリを、メール管理に活用すると、ずいぶん便利ですよ、というお話でした！
いよいよ9月が近づいてきました。「iPadOS」。リリースは中旬以降でしょうけど楽しみですね(^^)/
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