017. iPhone・iPadでメール本文をPDFに保存する方法
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Mailアプリについて
皆さんは、大事な内容のメール、iPhoneやiPadではどう処理してますか?
例えば打合せの集合場所とか、出張でのホテルの予約情報とか、一時的にすぐ確認できる状態にしておきたい場合など。
iOS標準のメールアプリなら、
- メールにフラグをつける
- テキストをコピーしてメモアプリ等に貼り付ける
- スクリーンショットで写真として保存する
などができます。
【2019/12/1追記】iOS13/iPadOS13以降なら「メール画面でスクリーンショットを撮影」!
iOS13/iPadOS13以降なら、メール画面でスクリーンショットを撮影すると、撮影後に「スクリーン」か「フルページ」を選択でき、「スクリーン」なら従来と同じ画像ファイルとして、「フルページ」ならメール本文をテキスト情報も含む複数ページのPDFファイルとして保存できるようになっています!
そして、準備された「複数ページのPDF」から、必要なページだけPDFとして保存したいなら、下に書いた記事を参考に「青チェック」を外せばOKです。
こちらのPDF関連記事もも是非!ringodougu.hatenablog.com
画像として保存するのは簡単だけど
特にiOS11からは、スクリーンショットの取り扱いが大幅に強化され、切り抜き(トリミング)、手書きの注釈や、任意のテキストを挿入した上で他のアプリに渡したりPDFとして保存できたりと、便利になりました。
でもスクリーンショットでは、PDFとして保存できたとしても、内容は画像のままなので、文字列の検索はできません。
Safariなら「共有ボタン」の「PDFを作成」から、文字列検索が可能なPDFファイルを直接作成できるのに、標準のメールアプリではそれができないと勘違いしていたので、いつも不便だなと思ってました。
一方、Readdle Printer Proなどの「PDF作成アプリ」なら、テキスト情報を含んだまま、PDFとして保存することができます。
標準メールアプリだけで直接PDFファイルとして保存する方法
でも実は、別途PDF作成アプリを使わなくても、iOS標準のメールアプリから、メール本文を、テキスト検索が可能なPDFファイルとして保存できる方法があるって、知ってました?? 私は昨日までこの方法を知りませんでした。。
その方法は以下のとおり(なお画像はiOS10以前のiOSでは確かめていませんのm(. .)m)。
1)iPhoneやiPadの標準メールアプリでメールを開く
2)「返信ボタン」を押し、メニューの「プリント」を選択する
3)プリント設定ウィンドウの下部のプレビューをピンチアウト(拡大)する(重要!)
ここで、プレビューにある青いチェックマークをオン/オフすることで、ページを選んでPDF化することができます。
4)するとプレビューが全画面表示される
5)「アクションボタン」で「ファイルに保存」を選択する
6)好きな場所に保存する
↓↓このようにPDFが保存されました!(下の例では、Macのデスクトップと共用状態になっている「デスクトップ」フォルダに保存しています)
7)保存し終えたら「キャンセル」でメールに戻る
なお、iOSの「ファイル」アプリでは、保存したPDFファイルにも、手書き注釈やテキストを挿入したりできて、便利ですよ!
ただ、現状のiCloudの機能では、検索の対象は項目名であり、コンテンツの全文検索はできないようです。全文検索の対象にしたいときは、iPhoneやiPadにReaddle Documents等のファイル管理アプリを入れると、可能になります(「Readdle Documents」で検索インデックスを作成するには、そのアプリが管理するiCloud フォルダに保存することが必要ですが)。
過去記事もご参照ください(^^)↓
【iCloud Driveに保存したPDF等ファイルを全文検索の対象にするには↓↓】
まとめ
いかがでしたか?
SNSの普及でメールの出番は少なくなってきたとは言え、まだ全く不要というわけでもないメール。こんな便利機能も活かして、iOS機器をもっと活用したいところです。
(もしよろしければ「読者になる」ボタン(最上端もしくは下の方にあります)を押してくださいませ。なおプロフィール写真は、私が小学生のころ(数十年前)のものです)
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