りんご道具な生活

iPhone・iPad・Macをもっと活用しよう

017. iPhone・iPadでメール本文をPDFに保存する方法

メールアプリのアイコン

 

 

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Mailアプリについて

    皆さんは、大事な内容のメールiPhoneiPadではどう処理してますか?

   例えば打合せの集合場所とか、出張でのホテルの予約情報とか、一時的にすぐ確認できる状態にしておきたい場合など。

iOS標準のメールアプリなら、

  • メールにフラグをつける
  • テキストをコピーしてメモアプリ等に貼り付け
  • スクリーンショットで写真として保存する

などができます。 

 

【2019/12/1追記】iOS13/iPadOS13以降なら「メール画面でスクリーンショットを撮影」!

 iOS13/iPadOS13以降なら、メール画面でスクリーンショットを撮影すると、撮影後に「スクリーン」「フルページ」を選択でき、「スクリーン」なら従来と同じ画像ファイルとして、「フルページ」ならメール本文をテキスト情報も含む複数ページのPDFファイルとして保存できるようになっています!

  そして、準備された「複数ページのPDF」から、必要なページだけPDFとして保存したいなら、下に書いた記事を参考に「青チェック」を外せばOKです。

 

こちらのPDF関連記事もも是非!ringodougu.hatenablog.com

 

ringodougu.hatenablog.com

 

画像として保存するのは簡単だけど

 特にiOS11からは、スクリーンショットの取り扱いが大幅に強化され、切り抜き(トリミング)、手書きの注釈や、任意のテキストを挿入した上で他のアプリに渡したりPDFとして保存できたりと、便利になりました。

 でもスクリーンショットでは、PDFとして保存できたとしても、内容は画像のままなので、文字列の検索はできません

 Safariなら「共有ボタン」の「PDFを作成」から、文字列検索が可能なPDFファイルを直接作成できるのに、標準のメールアプリではそれができないと勘違いしていたので、いつも不便だなと思ってました。
 一方、Readdle Printer Proなどの「PDF作成アプリ」なら、テキスト情報を含んだまま、PDFとして保存することができます。

 

標準メールアプリだけで直接PDFファイルとして保存する方法

 でも実は、別途PDF作成アプリを使わなくてもiOS標準のメールアプリから、メール本文を、テキスト検索が可能なPDFファイルとして保存できる方法があるって、知ってました?? 私は昨日までこの方法を知りませんでした。。

 その方法は以下のとおり(なお画像はiOS10以前のiOSでは確かめていませんのm(. .)m)。

 

 1)iPhoneiPad標準メールアプリでメールを開く


 2)「返信ボタン」を押し、メニューの「プリント」を選択する

iOS11メールアプリの「返信」ボタンとそのメニュー

 

 3)プリント設定ウィンドウの下部のプレビューをピンチアウト(拡大)する(重要!)

iOS11のメールの印刷設定画面でピンチアウト

   ここで、プレビューにある青いチェックマークをオン/オフすることで、ページを選んでPDF化することができます。

 

 4)するとプレビューが全画面表示される

iOS11のメールの印刷プレビュー

 

 5)「アクションボタン」「ファイルに保存」を選択する

iOS11のメールの印刷プレビューとアクションシート

 

 6)好きな場所に保存する

iOS11のメールのPDFをiCloud Driveに保存

 

 ↓↓このようにPDFが保存されました!(下の例では、Macのデスクトップと共用状態になっている「デスクトップ」フォルダに保存しています)

 

iCloud Driveに保存されたメールのPDFファイル

 

 7)保存し終えたら「キャンセル」でメールに戻る

 なお、iOSの「ファイル」アプリでは、保存したPDFファイルにも、手書き注釈やテキストを挿入したりできて、便利ですよ!

 ただ、現状のiCloudの機能では、検索の対象は項目名であり、コンテンツの全文検索はできないようです。全文検索の対象にしたいときは、iPhoneiPadにReaddle Documents等のファイル管理アプリを入れると、可能になります(「Readdle Documents」で検索インデックスを作成するには、そのアプリが管理するiCloud フォルダに保存することが必要ですが)。

 

過去記事もご参照ください(^^)↓ 

 【iCloud Driveに保存したPDF等ファイルを全文検索の対象にするには↓↓】

ringodougu.hatenablog.com

 

まとめ

 いかがでしたか?
 SNSの普及でメールの出番は少なくなってきたとは言え、まだ全く不要というわけでもないメール。こんな便利機能も活かして、iOS機器をもっと活用したいところです。

 

(もしよろしければ「読者になる」ボタン(最上端もしくは下の方にあります)を押してくださいませ。なおプロフィール写真は、私が小学生のころ(数十年前)のものです)

 

次の記事は...

ringodougu.hatenablog.com

 

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